Cari colleghi:
Per creare un ambiente d'ufficio pulito, asciutto e confortevole e migliorare ulteriormente l'efficienza lavorativa e la coesione del team, l'azienda condurrà una-campagna di pulizia approfondita a livello aziendale dalle 15:00 alle 17:00. Si comunicano le relative modalità come segue:
Questa campagna di pulizia si concentrerà sulla "pulizia completa, senza lasciare intatti i punti ciechi", coprendo ogni angolo dell'ufficio. Ogni dipartimento si concentrerà sulla pulizia delle singole postazioni di lavoro, inclusa l'organizzazione dei documenti del desktop, la pulizia degli schermi e delle tastiere dei computer e la rimozione di rifiuti e detriti. Le aree pubbliche verranno pulite congiuntamente da tutti i reparti: il personale della reception pulirà il bancone della reception e gli scaffali espositivi; i tavoli, le sedie, le apparecchiature di proiezione e i pavimenti della sala conferenze verranno puliti; i lavelli della dispensa verranno puliti accuratamente e l'interno del forno a microonde e del frigorifero verrà disinfettato; i bagni richiederanno la sostituzione dei sacchi della spazzatura, la pulizia degli specchi e dei controsoffitti e un'adeguata ventilazione.
Durante la campagna, il Dipartimento amministrativo fornirà strumenti di pulizia (come stracci, spazzoloni, disinfettante e sacchi per la spazzatura). Ciascun dipartimento deve designare una persona dedicata al ritiro di questi strumenti dall'ufficio amministrativo durante il [Tempo di ritiro degli strumenti]. Durante la pulizia, prestare attenzione alla sicurezza elettrica ed evitare il contatto tra apparecchi elettrici e acqua, che può essere pericoloso. Si prega inoltre di conservare in modo sicuro gli oggetti di valore personali e i documenti importanti per evitare perdite o danni.
Un ambiente pulito è il fondamento di un lavoro efficiente e riflette l'immagine dell'azienda. Incoraggiamo tutti i colleghi a partecipare attivamente, a prendere l'iniziativa assumendosi la responsabilità della pulizia e a lavorare insieme per rendere l'ufficio una "seconda casa" pulita, asciutta e confortevole. Dopo l'evento, il Dipartimento amministrativo ispezionerà la pulizia di ogni area e loderà pubblicamente i dipartimenti che hanno ottenuto buoni risultati.
Se non puoi partecipare a causa di circostanze particolari, informa in anticipo il tuo capo dipartimento e il tuo dipartimento si coordinerà con gli altri colleghi per completare i lavori di pulizia nell'area corrispondente. Lavoriamo insieme per creare un'atmosfera in ufficio più confortevole attraverso azioni pratiche!